個人情報保護方針
当事務局は、個人情報保護の重要性を認識し、業務に従事する全ての者が個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理のための適切な措置を講じます。
1. 個人情報の取得
当事務局は、業務遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務局は、取得した個人情報を以下の目的で利用し、情報提供者の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
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ツアー・オブ・ジャパン富士山ステージに関する情報提供
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ツアー・オブ・ジャパン富士山ステージ関連資料の送付
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お問い合わせいただいた質問への回答
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ツアー・オブ・ジャパン富士山ステージの運営品質向上および改善
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個人を特定しない形での統計データ作成および分析
3. 個人情報の安全管理措置
当事務局は、取り扱う個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。
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安全管理に関する取扱規定の整備
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実施体制の構築
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アクセス制限、暗号化などの技術的な安全管理措置
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事務局職員に対する教育・研修の実施
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外部からの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損などに対する適切な予防措置および是正措置
4.データーの保管・管理場所
当事務局へ提供された、個人・企業に係るすべての情報は直接事務局（小山町商工観光課）
で受け取り、同事務局にて電子または紙媒体にて保管・管理されます。
５. 個人情報の第三者への提供
当事務局は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
＊当事務局が情報を提供する第三者とは、警察・消防・医療機関・自治体（本人居住・および活動場所）
個人情報に関するお問い合わせ
当事務局における個人情報の取り扱いや、ご自身の個人情報に関するお問い合わせ・ご相談は、お問い合わせよりご連絡ください。お問い合わせの際には、ご本人確認のために身分証明書等の提示をお願いする場合があります。